今天就来跟大家嘮嘮這個email問候語,就是那個發email,該咋說話。
開頭咋說
這開頭嘞,還是得客氣客氣,最簡單的,你就寫個「Hi」,要是跟咱自己人說話,那就寫個「你好」或者「您好」。這不就挺好的嘛!要是碰上比咱大的,或者說有點地位的,那就得寫上人家的那個稱呼,啥經理,主任,老師嘞之類的。寫完稱呼,記得空兩格再說事。
比如說,你要是給那個姓江的校長發email,你就寫「江校長您好」,要是給那個姓林的老師發,你就寫「林老師您好」。這稱呼,得看人下菜碟,不能瞎叫喚。
還有嘞,要是你跟人家關係好,或者人家跟你差不多大,那就隨便點,直接叫名字也行。但是要是跟那個外國人寫英文email,那就得說那個啥「Dear 啥啥啥」,後頭跟上人家的名字。這是人家的規矩,咱也得學著點。
中間說啥
這中間嘞,就是說正事了。你要是代表公司跟人家說話,那你就得說清楚你是哪個公司的,叫啥,是幹啥的。比如說,「您好!我是那個XXXX公司的XXX,是個經理。」這樣人家一看就明白咋回事了。
要是你想給人家介紹個啥東西,你就說「今兒個給您發個email,給您看看我們公司的那個啥啥啥,您瞅瞅。」這樣說,人家就知道你是來幹啥的了,也就不會一頭霧水了。
結尾咋說
這結尾嘞,也得有個結尾的樣子。你就寫個「Best Regards」,這就行了。要是跟咱自己人,你就寫個「祝您順利」或者「祝您身體健康」啥的。要是跟長輩說話,那就得寫那個「此致敬禮」,這才顯得尊敬人家。
還有的人喜歡寫個最正式的問候語,用“親愛的”,然後跟上姓。比如說:Dear Mr Smith 親愛的史密斯先生, Dear Mrs Smith 親愛的史密斯夫人。不過這都是在不知道人家名字的時候才這樣寫的。
- 開頭要問好,用「Hi」或者「你好」、「您好」。
- 對長輩或有地位的人要用職稱,例如「江校長您好」、「林老師您好」。
- 中間說正事,介紹自己和公司。
- 結尾用「Best Regards」或「祝您順利」,對長輩用「此致敬禮」。
- 不知道人家名字的時候才用“親愛的”。
總結
這email問候語嘞,其實也沒那麼複雜。就是開頭客氣點,中間說清楚,結尾祝福一下,這就齊活了。記住這些,以後發email就不愁了。大家都要記得寫email問候語嘞,別沒頭沒腦的就發過去,人家還以為你是個愣頭青呢。
今兒個就說這麼多吧,說的我這口乾舌燥的。希望大家都能學會咋寫這個email問候語,別再出洋相了。這年頭,學點新東西總歸是好的,你們說是不是這個理兒?